Efterlevnad av GDPR och integritetspolicy

Grund till datainsamling

Felleki Engineering samla in personuppgifter av följande skäl:

Kontaktuppgifter till leverantörer och kunder. Datat är av den typ och omfattning som brukar finnas på ett visitkort eller ett företags hemsida med kontaktuppgifter till anställda. Ibland noteras även i vilket projekt personen varit inkopplad samt särskild kompetens. Även sådant som vilket format på CAD-filer och liknande det andra företaget föredrar kan sparas i kontaktuppgiften.

Känslighetsgrad:              Ej känsligt.

Syfte:                                Underlätta kontakt.

Grund till datainsamling:  Intresseavvägning.

I projektloggar sparas tid, namn, företag och ibland telefonnummer/e-post när en kollega, kund eller leverantör kontaktats i ett projektrelaterant ärende.

Känslighetsgrad:              Ej känsligt.

Syfte:                                Spårbarhet i beslut.

Grund till datainsamling:  Intresseavvägning.

Vid tecknande av avtal måste framgå vem som representerat kunden och Felleki Engineering när avtalet ingås.

Känslighetsgrad:              Ej känsligt.

Syfte:                               Spårbarhet i avtal.

Grund till datainsamling:  Avtal och/eller rättslig förpliktelse.

I faktureringsprogrammet sparas namn på kundens referensperson för fakturan, samt när kunden är en fysisk person även adressen till densamma.

Känslighetsgrad:              Ej känsligt.

Syfte:                                Kund och  referensperson måste framgå.

Grund till datainsamling:   Intresseavvägning.

I löneprogrammet sparas namn och personnummer samt den lön som kommer från Felleki Engineering.

Känslighetsgrad:              Känsligt.

Syfte:                               Namn, personnummer och adress till anställda måste hanteras, så även inkomstuppgifter från Felleki Engineering.

Grund till datainsamling:  Avtal och/eller rättslig förpliktelse.

Spridning av personuppgifter

Felleki Engineering säljer aldrig personuppgifter.

Alla personuppgifter lagras i godkända system som uppfyller kraven enligt GDPR.

Efter övervägande i varje enskild fall kan det hända att Felleki Engineering lämnar ut personuppgifter för att sammanföra två personer/företag som kan ha nytta av att kontakt etableras, t ex att den ena parten efterfrågar den andres kompetens eller produkt. Uppgifterna är då av arten kontaktuppgifter, motsvarande det som återfinns på ett visitkort, och beskrivning av särskild kompetens eller produkt-/tjänsteutbud etc.